Evidence prohlášení a dokumentů
Etapa HR slouží jako digitální kartotéka všech důležitých souborů. Od nahrávání kopií občanských průkazů až po elektronickou evidenci daňových slev — vše najdete přehledně v detailu zaměstnance.
Daňové prohlášení (Růžové prohlášení)
Prohlášení poplatníka je klíčové pro uplatnění daňových slev. V systému jej evidujete za každý rok samostatně na záložce Profil.
Vytvoření a slevy
- Vyberte příslušný rok a klikněte na "Vytvořit prohlášení".
- Zaškrtněte slevy, na které má zaměstnanec nárok (poplatník, invalidita, manžela/ka).
- Vyživované děti přidejte tlačítkem "+ Přidat" (vyžaduje jméno a rodné číslo).
- Uložte data.
Digitální kolečko: Tisk a Sken
Systém vám pomůže zbavit se papírového chaosu:
- Tisk: Klikněte na "Tisk" a vytiskněte předvyplněný oficiální formulář.
- Podpis: Nechte zaměstnance formulář fyzicky podepsat.
- Nahrání: Klikněte na "Nahrat sken". PDF nebo fotka se automaticky uloží do dokumentů zaměstnance.
Správa dokumentů a expirací
Na záložce Dokumenty můžete ukládat libovolné soubory (smlouvy, skeny průkazů, zdravotní osvědčení).
Nahrání nového dokumentu
Při nahrávání zvolte Typ dokumentu a u těch, které mají omezenou časovou platnost, vyplňte pole "Platnost do".
Hlídání termínů za vás
Systém dokumenty automaticky barevně označuje podle zbývající platnosti:
- Oranžová: Dokument vyprší do 30 dnů.
- Červená: Dokument je již neplatný.
- Notifikace: Upozornění na blížící se expirace uvidíte také v HR Kalendáři.
Roční zúčtování daně (RZD)
Pokud zaměstnanec žádá o roční zúčtování (do 15. února), můžete celý proces řídit přímo z jeho profilu.
Jak zúčtování zpracovat
- V prohlášení zaškrtněte "Žádá o roční zúčtování".
- Na nové kartě nahrajte podklady od zaměstnance.
- Po kontrole zadejte finální částku (přeplatek/doplatek).
- Výsledek se automaticky promítne do mzdových podkladů pro export.
Tip: Pro hromadnou správu RZD u všech zaměstnanců najednou využijte vizuální Legislativní osu.
Mohlo by vás zajímat: