Portál zaměstnance
Portál je samostatná sekce aplikace, kde zaměstnanec spravuje své záležitosti — vyplňuje úkoly, prohlíží smlouvy a sleduje termíny. Přístup má přes menu Osobní portál nebo přímým přihlášením.
Jak poslat přístup zaměstnanci
- Otevřete detail zaměstnance.
- Klikněte na tlačítko Poslat přístup do portálu.
- Systém automaticky:
- Vytvoří uživatelský účet (pokud ještě neexistuje).
- Odešle e-mail s odkazem pro nastavení hesla.
- Zaměstnanec klikne na odkaz, nastaví si heslo.
- Od té chvíle se přihlašuje e-mailem a heslem.
Tip: Zaměstnanec se může přihlásit i bez hesla — na přihlašovací stránce zvolí „Přihlásit se e-mailem" a obdrží jednorázový přihlašovací odkaz.
Onboarding odkaz vs. přístup do portálu
Jsou to dvě různé věci:
| Onboarding odkaz | Přístup do portálu | |
|---|---|---|
| Účel | Jednorázové vyplnění osobních údajů | Trvalý přístup do aplikace |
| Platnost | 7 dní, jednorázový | Trvalý (do deaktivace) |
| Vyžaduje heslo | Ne | Ano (nastaví si při prvním přihlášení) |
| Co vidí | Pouze formulář s osobními údaji | Úkoly, smlouvy, dokumenty, kalendář |
Co portál obsahuje
Úkoly
Hlavní stránka portálu. Zaměstnanec zde vidí seznam přidělených úkolů od HR s termínem a statusem.
Stavy úkolů:
| Status | Význam | Co dělat |
|---|---|---|
| Vyžaduje akci | Čeká na vyplnění | Kliknout a vyplnit formulář |
| Odesláno | Čeká na kontrolu účetní | Čekat na zpracování |
| Schváleno | Účetní schválila | Zpracovává se |
| Vráceno k doplnění | Účetní vrátila s komentářem | Opravit a odeslat znovu |
| Hotovo | Vše vyřízeno | Žádná akce |
Kalendář
Přehled nadcházejících termínů:
- Úkoly s termínem (oranžově) — přidělené úkoly, které mají deadline.
- Končící dokumenty (červeně) — doklady, kterým brzy vyprší platnost.
Profil
Zobrazení osobních údajů zaměstnance (jméno, e-mail, telefon, pojišťovna, datum nástupu). Údaje jsou pouze k náhledu — editovat je může pouze HR.
Smlouvy
Přehled všech pracovních smluv zaměstnance:
- Typ smlouvy (HPP, DPP, DPČ)
- Platnost (od–do)
- Týdenní úvazek
- Aktuální sazba
Dokumenty
Seznam nahraných dokumentů s typem, velikostí souboru a stavem platnosti. Zaměstnanec si může dokumenty prohlédnout a stáhnout.
Vyplnění úkolu (na příkladu ročního zúčtování)
Když zaměstnanec otevře úkol typu daňové zúčtování, spustí se průvodce:
- Rozhodnutí — chci zúčtování od zaměstnavatele, nebo si podám přiznání sám?
- Další zaměstnavatelé — vyplnění údajů o dalších zaměstnavatelích + nahrání potvrzení o příjmu.
- Slevy na dani — zaškrtnutí uplatňovaných slev (děti, hypotéka, penzijko, životní pojištění...) a nahrání dokladů.
- Kontrola a odeslání — souhrn vyplněných údajů a nahrané dokumenty.
Průvodce automaticky ukládá rozpracovaný stav — zaměstnanec může odejít a vrátit se později. Pokud účetní úkol vrátí k doplnění, zobrazí se její komentář s důvodem.
Co zaměstnanec může a nemůže
- Může: Vyplňovat přidělené úkoly, nahrávat dokumenty k úkolům, prohlížet své údaje, smlouvy a dokumenty.
- Nemůže: Měnit osobní údaje, editovat smlouvy, mazat dokumenty, vidět data jiných zaměstnanců.
Další kroky: