Nastavení

Sekce

Sekce slouží k třídění zaměstnanců — kuchyně, obsluha, bar, management.

Vytvoření sekce

1. Jdi do Nastavení > tab Sekce
2. Klikni na "Nová sekce"
3. Vyplň pole "Název sekce"
4. Klikni na "Vytvořit"

Editace a deaktivace

• Editace: Klikni na název sekce, uprav, ulož
• Deaktivace: Klikni na přepínač u sekce — deaktivovaná sekce se nezobrazí při vytváření zaměstnanců, ale stávající zaměstnanci v ní zůstanou

Minimálně jednu aktivní sekci potřebuješ vždy.

Pravidla

Tab Pravidla obsahuje globální nastavení pro celou firmu.

Pracovní režim

Určuje, jak systém počítá měsíční fond hodin zaměstnance. Přepínáš mezi dvěma režimy:

• Standardní — pro zaměstnance s pevnou pracovní dobou Po–Pá. Fond se počítá automaticky: týdenní úvazek / 5 × pracovní dny v měsíci.
• Směnový — pro zaměstnance ve směnách. Měsíční hodiny zadáváš ručně na smlouvě podle rozpisu směn.

Po přepnutí na směnový režim se na smlouvách zobrazí pole "Měsíční hodiny". Kliknutím na ikonu ⓘ u přepínače si zobrazíš podrobné vysvětlení.

Nastavení platí pro celý účet — všechny smlouvy se řídí zvoleným režimem.

Další pravidla

• Max volných dnů za měsíc — kolik dnů dovolené může zaměstnanec čerpat v jednom měsíci
• Formát datumu — jak se zobrazují datumy v celé aplikaci
• Maximální převod dovolené — kolik dnů nevyčerpané dovolené se může převést do dalšího roku (prázdné = bez limitu)
• Deadline pro převod — do jakého data musí zaměstnanec vyčerpat převedenou dovolenou (formát MM-DD, např. 06-30)

Pravidla se projeví okamžitě po uložení.

Mzdové složky

Tab Mzdové složky definuje bonusy a srážky, které můžeš přidávat do výkazů.

Vytvoření mzdové složky

1. Klikni na "Nová mzdová složka"
2. Vyplň:
   • Název — např. "Příplatek za víkend", "Stravenky", "Srážka za manko"
   • Typ — Bonus nebo Srážka
   • Základ — Čistá mzda / Náklad zaměstnavatele / Evidence (jen záznam)
   • Jednotkový příplatek — jestli se počítá za hodinu/den/měsíc
3. Ulož

Ve výkazech pak u zaměstnance rozbalíš detail a klikneš "+ Přidat položku" — nabídnou se tvoje definované složky.

Uživatelé

Tab Uživatelé spravuje přístupy do systému.

Pozvání uživatele

1. Klikni na "Pozvat uživatele"
2. Vyplň:
   • Jméno
   • Email — na tento email přijde pozvánka
   • Role — Administrátor, Vedoucí nebo Účetní
3. Klikni na "Odeslat pozvánku"

Role

Změna role

Roli uživatele můžeš změnit dvěma způsoby:

1. V seznamu zaměstnanců: Klikni na barevný štítek role (nebo šedé "+ PŘÍSTUP") přímo u jména zaměstnance.
2. V nastavení uživatelů: U uživatele klikni na barevný štítek role a vyber novou.

Změna se projeví okamžitě — uživatel po přihlášení uvidí nová oprávnění. Vlastní roli ani roli superadmina změnit nelze.

Stavy uživatele

• Čeká — pozvánka odeslána, uživatel ještě nekliknul
• Aktivní — uživatel se přihlásil a nastavil heslo
• Neaktivní — přístup deaktivován adminem

Odebrání uživatele

U uživatele klikni na "Deaktivovat". Uživatel se nebude moct přihlásit, ale jeho záznamy (kdo co editoval) zůstanou.

Šablony

Tab Šablony obsahuje checklisty pro onboarding, offboarding a reboarding zaměstnanců.

Vytvoření šablony

1. Klikni na "Nová šablona"
2. Vyplň:
   • Název — např. "Nástup kuchaře"
   • Typ — Onboarding / Offboarding / Reboarding
3. Přidej položky checklistu (BOZP, zdravotní prohlídka, uniforma...)
4. Ulož

Šablony se přiřazují zaměstnancům při nástupu/odchodu.

Šablony smluv

Tab Šablony smluv umožňuje nahrát vlastní DOCX šablony pro tisk smluv a prohlášení. Systém při tisku vyplní údaje zaměstnance automaticky.

Jak to funguje

1. Stáhni vzor — u každého typu smlouvy klikni na "Stáhnout vzor" a získáš DOCX šablonu s předpřipravenými proměnnými
2. Uprav šablonu — otevři v MS Word nebo LibreOffice, uprav text podle potřeb firmy, proměnné ve složených závorkách (např. {{ jmeno }}) ponech
3. Nahraj šablonu — klikni na "Nahrát šablonu" a vyber upravený DOCX soubor

Typy šablon

Proměnné

Pod seznamem šablon najdeš rozbalovací sekci "Dostupné proměnné" — seznam všech proměnných, které systém v šabloně nahradí skutečnými údaji (jméno, rodné číslo, adresa, sazba aj.).

Tisk smlouvy

Po nahrání šablony se na detailu zaměstnance u smlouvy změní tlačítko "Tisk" — místo HTML náhledu stáhne vyplněný DOCX. Pokud vlastní šablona není nahraná, systém použije výchozí HTML verzi.

Integrace

Tab Integrace propojuje CrewBoard s externími aplikacemi. Každá integrace má vlastní kartu s aktuálním stavem.

Tipout

Automatický import spropitného do výkazů. Po propojení se data přenáší bez ručního zásahu.

1. Klikni na kartu Tipout
2. Vygeneruj propojovací kód a zadej ho v Tipoutu
3. Nastav mapování kategorií — ke každé kategorii spropitného přiřaď mzdovou složku

Podrobný návod: Integrace s Tipout

ShiftStreak

Propojení se ShiftStreak pro automatický import odpracovaných směn do výkazů.

1. Klikni na kartu ShiftStreak
2. Vygeneruj propojovací kód a zadej ho v ShiftStreaku
3. Nastav mapování kategorií — přiřaď ShiftStreak kategorie k sekcím v CrewBoard