Přidání nového zaměstnance
Proces onboardingu v Etapa HR je navržen tak, aby vás provedl všemi kroky od zápisu jména až po nastavení mzdových sazeb a vygenerování první smlouvy.
Karta zaměstnance
- V menu zvolte Zaměstnanci a klikněte na "Nový zaměstnanec".
- Vyplňte základní údaje. Povinné je pouze jméno, ale doporučujeme zadat i e-mail pro budoucí přístup do portálu.
- Zvolte provozní Sekce, do kterých zaměstnanec patří.
- Nastavte Datum nástupu a potvrďte.
Tip: Ihned po vytvoření můžete zaměstnanci aktivovat přístup do jeho portálu kliknutím na šedý štítek "+ PŘÍSTUP" u jeho jména v seznamu.
Nastavení pracovní smlouvy
Po vytvoření profilu vás systém přesměruje do detailu, kde v sekci Smlouvy kliknete na "Přidat".
Výběr typu smlouvy
- HPP (Hlavní pracovní poměr): Plný nebo částečný úvazek s kompletními odvody.
- DPP (Dohoda o provedení práce): Limit 300 hodin ročně, do 10 000 Kč měsíčně bez odvodů.
- DPČ (Dohoda o pracovní činnosti): Pro práci do poloviny běžné pracovní doby.
Parametry úvazku
Zadejte datum začátku a týdenní úvazek (např. 40 hodin pro plný úvazek). Pokud využíváte Směnový režim, budete moci u smlouvy zadávat i konkrétní měsíční fond hodin podle plánu směn.
Mzdové sazby a náklady
U každé smlouvy musíte definovat alespoň jednu sazbu. Klikněte na "Přidat sazbu":
- Typ sazby: Zvolte hodinovou (pro dohody), denní nebo měsíční (pro HPP).
- Částka: Zadejte hrubou mzdu.
- Automatický výpočet: Systém okamžitě dopočítá celkový náklad firmy (superhrubou mzdu) včetně všech zákonných odvodů (koeficient 1,338).
Dovolená a nároky
V sekci dovolené u smlouvy nastavte:
- Roční nárok: Standardem pro HPP je 20 dní (4 týdny).
- Jednotka: Můžete sledovat čerpání ve dnech nebo v hodinách.
- Zůstatek: Systém automaticky zohlední poměrnou část nároku podle data nástupu v prvním roce.
Generování podkladů
Zaměstnanec je nyní kompletně nastaven.
- Tisk smlouvy: Pokud máte nahrané šablony v Nastavení, můžete si rovnou stáhnout hotový DOCX soubor s vyplněnými údaji.
- První výkaz: Jděte do sekce Výkazy a klikněte na "Generovat" pro aktuální měsíc. Nový zaměstnanec se v tabulce automaticky objeví.
Další kroky: