Zpracování měsíčních výkazů

Měsíční výkazy jsou srdcem celého systému. Zde se plánování ze Storyous nebo ruční zápisy mění v reálné mzdové podklady. Celý proces od generování po export zvládnete během pár minut.

Průvodce pro administrátora

Generování výkazů

Na začátku nového měsíce potřebujete pro zaměstnance připravit prázdné tabulky.

1. V levém menu zvolte Výkazy.
2. Klikněte na tlačítko "Generovat výkazy".
3. Vyberte požadovaný měsíc a rok.
4. Systém automaticky vytvoří výkazy pro všechny lidi s aktivní smlouvou.

Doplnění odpracovaných hodin

Pokud hodiny neimportujete automaticky, můžete je zapsat ručně.

1. Klikněte na ikonu tužky u jména zaměstnance.
2. Vyplňte pole "Odpracováno" (hodiny nebo dny podle typu sazby).
3. Uložte kliknutím na ikonu fajfky.

Dovolená a zůstatky

Systém za vás hlídá, aby nikdo nečerpal víc, než na co má nárok.

• V editačním režimu vyplňte pole "Dovolená".
• Přímo pod polem vidíte aktuální zůstatek dovolené daného člověka.
• Pokud zaměstnanec nemá na smlouvě dovolenou nastavenou, pole se automaticky skryje.

Bonusy a srážky

Do výkazu můžete snadno přidat mimořádné položky.

1. Rozbalte detail zaměstnance pomocí šipky.
2. Klikněte na "+ Přidat položku".
3. Vyberte kategorii (např. spropitné, manko, bonus) a zadejte částku.

Přepínání pohledů: Sekce vs. Zaměstnanci

V horní liště najdete dvě důležitá tlačítka pro změnu zobrazení:

• Podle sekcí — ideální pro kontrolu provozních nákladů na Bar, Kuchyni či Pekárnu.
• Podle zaměstnanců — nejlepší pro mzdové účely. Vidíte celkové náklady za každého člověka přes všechny sekce, kde pracoval.

Uzamčení a kontrola podkladů

Finální kontrola

Před odesláním účetní sjeďte na konec tabulky na řádek "CELKEM ZA VŠE". Zde uvidíte sumární náklady za celou firmu včetně odvodů.

Uzamčení výkazů

Uzamčením zamezíte nechtěným změnám v datech.

• Jednotlivě: Klikněte na ikonu zámku u zaměstnance.
• Hromadně: Použijte tlačítko "Uzamknout vše" v horní liště.

Průvodce pro účetní

Účetní má v systému roli "jen pro čtení" a slouží jí primárně k získání podkladů.

Co má účetní k dispozici

• Dashboard: Rychlý přehled nákladů za aktuální měsíc.
• Seznam zaměstnanců: Přístup k osobním údajům a smlouvám pro mzdovou agendu.
• Výkazy: Možnost vidět detailní rozpis hodin a nákladů.

Export dat pro účetnictví

Na stránce Výkazy najdete zelené tlačítko "Export CSV". Stáhnete si soubor vykazy_YYYY-MM.csv, který obsahuje všechna data potřebná pro import do mzdového softwaru.

Tip: Podrobný rozpis sloupců exportu najdete v samostatném článku Export pro účetnictví.