Správa dovolené a zůstatků

Aplikace Etapa HR automatizuje výpočet nároků na dovolenou podle zákoníku práce a pomáhá vám hlídat, aby zaměstnanci naplnili svůj úvazek.

Nastavení nároku na dovolenou

Nárok na dovolenou se v systému definuje přímo u konkrétní pracovní smlouvy.

Jak nastavit nárok

V profilu zaměstnance otevřete sekci Smlouvy a u vybrané smlouvy nastavte:

1. Roční nárok: Standardní počet dní za rok (např. 20 dní).
2. Jednotka: Vyberte, zda chcete dovolenou sledovat ve dnech nebo v hodinách.
3. Přenos z minulosti: Zadejte počet dní, které si zaměstnanec převedl z loňského roku.

Automatický výpočet: Pokud zaměstnanec nastoupí v průběhu roku, systém automaticky vypočítá poměrnou část nároku podle počtu odpracovaných týdnů.

Čerpání a sledování zůstatku

Práce s výkazy

Dovolenou čerpáte přímo v sekci Výkazy. Při editaci řádku zaměstnance zadejte počet dní/hodin do pole Dovolená. Systém vám pod polem okamžitě ukáže, kolik dovolené danému člověku po tomto zápisu zbude.

Vizuální přehled v profilu

V detailu zaměstnance na záložce Profil najdete sekci Dovolená. Obsahuje:

• Progress bar: Zelená barva značí dostatečný zůstatek, červená vyčerpání nároku.
• Vzorec výpočtu: Přehledné zobrazení Nárok + Převod - Čerpáno = Zbývá.
• Historie čerpání: Tabulkový rozpis čerpání po jednotlivých měsících.

Hlídání nenaplněného úvazku

Systém aktivně sleduje, zda zaměstnanci odpracovali tolik hodin, kolik mají ve smlouvě.

Upozornění na Dashboardu

Pokud někdo neodpracoval svůj fond, uvidíte na hlavní nástěnce žlutý blok s přehledem. U každého jména najdete i tlačítko "Zapsat X dní dovolené". Tím jedním kliknutím doplníte chybějící hodiny čerpáním dovolené a úvazek se vyrovná.

Upozornění v detailu

Přímo v profilu zaměstnance uvidíte detailní rozpis: kolik hodin tvoří jeho fond pro daný měsíc, kolik odpracoval a kolik přesně mu chybí k naplnění smlouvy.

Převody a dlouhodobé absence

Ukončení roku

Na konci kalendářního roku stačí zbývající dny zapsat do pole "Přenos z minulosti" na smlouvě pro nový rok. V globálním nastavení aplikace můžete definovat i automatický strop pro převod a datum, do kdy musí být převedená dovolená vyčerpána.

Vliv absencí (nemocenská, mateřská)

Dlouhodobé absence ovlivňují nárok na dovolenou. Pro správný přepočet využijte sekci Absence v detailu zaměstnance. Více informací najdete v článku Absence a dlouhodobé volno.