Přihlášení
Otevři přihlašovací stránku. Vyplň pole Email a Heslo, klikni na "Přihlásit se".
Po prvním přihlášení uvidíš prázdný dashboard. Teď ho naplníme daty.
Vytvoření sekce
Než přidáš prvního zaměstnance, potřebuješ alespoň jednu sekci. Sekce slouží k třídění zaměstnanců (kuchyně, obsluha, bar...).
- Jdi do Nastavení v levém menu
- Přepni na tab Sekce
- Klikni na "Nová sekce"
- Vyplň pole "Název sekce" (např. "Kuchyně")
- Klikni na "Vytvořit"
Sekci můžeš přidat kolik chceš. Pro začátek stačí jedna.
Přidání zaměstnance
- Jdi na Zaměstnanci v levém menu
- Klikni na "Nový zaměstnanec"
- Vyplň formulář:
- Jméno — povinné
- Email — nepovinné, ale doporučené (nutné pro přístup do portálu)
- Sekce — vyber tu, co jsi právě vytvořil
- Datum nástupu — kdy zaměstnanec nastupuje
- Klikni na "Vytvořit zaměstnance"
Systém tě přesměruje na detail zaměstnance.
Tip: Chceš-li zaměstnanci rovnou dát přístup do jeho portálu, klikni v seznamu zaměstnanců na šedý štítek "+ PŘÍSTUP" u jeho jména.
Přidání smlouvy
Na detailu zaměstnance najdeš sekci Smlouvy.
- Klikni na "Přidat"
- Vyber typ smlouvy:
- DPP — dohoda o provedení práce
- DPC — dohoda o pracovní činnosti
- HPP — hlavní pracovní poměr
- Nastav datum začátku smlouvy
- Nastav dovolenou — 20 dní ročně je standard pro HPP
- Ulož smlouvu
Přidání sazby
U nové smlouvy klikni na "Přidat sazbu".
- Vyber typ sazby:
- Hodinová — Kč za odpracovanou hodinu
- Denní — Kč za odpracovanou směnu
- Měsíční — fixní Kč za měsíc
- Zadej částku
- Vyber základ "Hrubá mzda"
- Ulož
Systém automaticky dopočítá odvody (koeficient 1,338).
Generování výkazů
- Jdi na Výkazy v levém menu
- Klikni na "Generovat výkazy"
- Vyber měsíc a rok
- Klikni na "Generovat"
Výkazy se vytvoří pro všechny aktivní zaměstnance s platnou smlouvou.
Hotovo
Na dashboardu teď uvidíš přehled: počet zaměstnanců, aktivní smlouvy a výkazy za aktuální měsíc.
Celý proces zabere do 10 minut. Další krok: Měsíční výkazy — jak výkazy vyplnit a exportovat.