Absence a dlouhodobé volno

Správa dlouhodobých absencí v Etapa HR zajišťuje, že stav zaměstnance v systému odpovídá realitě a že nároky na dovolenou jsou kráceny přesně podle legislativy.

Typy absencí a jejich vliv

Systém rozlišuje pět základních typů absencí, které mají různý dopad na výpočet dovolené:

Jak zaevidovat absenci

Pro zahájení absence musí být zaměstnanec ve stavu Aktivní.

1. V detailu zaměstnance klikněte na tlačítko "Absence".
2. Zvolte Typ absence. Systém pod výběrem okamžitě zobrazí informaci o jejím vlivu na dovolenou.
3. Zadejte Datum zahájení.
4. Volitelně můžete uvést Očekávaný návrat a poznámku.
5. Potvrďte tlačítkem "Potvrdit".

Co se změní v systému

• Stav zaměstnance se změní na Absence (např. "Absence – Rodičovská").
• V historii (časové ose) se vytvoří záznam o odchodu.
• Zaměstnanec zůstává v seznamu, ale můžete ho snadno vyfiltrovat pomocí filtru stavů.

Ukončení a návrat do práce

Až se zaměstnanec vrátí, stačí v jeho detailu kliknout na "Ukončit odchod" a zadat reálné datum návratu. Stav se okamžitě přepne zpět na Aktivní a systém přepočítá finální nárok na dovolenou pro daný rok.

Automatické krácení dovolené

Výpočet probíhá podle §213 zákoníku práce. Roční nárok se krátí podle počtu odpracovaných celých týdnů v daném kalendářním roce.

Vzorec: (odpracované týdny / 52) × roční nárok

Aktuální přepočtený nárok vidíte vždy v detailu zaměstnance v sekci Dovolená.

Ukončení poměru během absence

Pokud se zaměstnanec z absence nevrací a rovnou z firmy odchází:

1. Přejděte do detailu zaměstnance.
2. Klikněte přímo na "Offboarding".
3. Systém automaticky uzavře absenci k aktuálnímu datu a zahájí proces odchodu.

Související:

• Správa dovolené a zůstatků
• Odchod zaměstnance a deaktivace