Termíny a kalendář
Stránka Termíny automaticky hlídá zákonné povinnosti a upozorňuje na to, co vyžaduje vaši pozornost. Nemusíte si nic pamatovat — systém sleduje termíny za vás.
Přehled upozornění
Na stránce Termíny vidíte 5 typů upozornění. Každé zmizí, jakmile je vyřešené.
1. Nedávné nástupy (registrace na pojišťovny)
Zaměstnanci přijatí za posledních 30 dní, u kterých je potřeba provést registraci na ČSSZ a zdravotní pojišťovnu.
- Zákonná lhůta: Do 8 dnů od nástupu.
- Co udělat: Zaregistrujte zaměstnance u příslušných institucí a zaškrtněte ČSSZ a ZP v seznamu.
- Po zaškrtnutí obou se upozornění skryje.
2. Nepodepsaná daňová prohlášení
Aktivní zaměstnanci, kteří nemají podepsané prohlášení poplatníka na aktuální rok.
- Zákonná lhůta: Do 30 dnů od nástupu (noví) / do 15. února (stávající).
- Co udělat: Klikněte na Urgovat neplniče — systém hromadně odešle e-mailovou upomínku všem, kteří ještě nepodepsali.
3. Končící dokumenty
Dokumenty, kterým vyprší platnost do 30 dní nebo už vypršela (řidičský průkaz, zdravotní průkaz, certifikáty BOZP, pracovní povolení).
- Co udělat: Klikněte na jméno zaměstnance → otevře se jeho profil → v sekci Dokumenty nahrajte nový dokument s aktuální platností.
4. Roční zúčtování daně
Zobrazuje se pouze v období leden–duben. Přehled zaměstnanců, kteří požádali o roční zúčtování.
- Zákonná lhůta: Do 15. března.
- Co udělat: Klikněte na Přejít k vyřízení — otevře se detail hromadné akce s přehledem všech žádostí.
5. Onboarding — daňová prohlášení nových zaměstnanců
Zaměstnanci přijatí letos, kteří ještě nepodepsali prohlášení poplatníka.
- Zákonná lhůta: Do 30 dnů od nástupu.
- Co udělat: Klikněte na Vyřídit u konkrétního zaměstnance.
Zákonný kalendář
V pravém panelu je přehled všech důležitých termínů v roce:
| Lhůta | Povinnost |
|---|---|
| Do 8 dnů od nástupu | Registrace na ČSSZ a zdravotní pojišťovnu |
| Do 8 dnů od ukončení | Odhlášení z pojišťoven |
| Do 8 dnů od změny ZP | Přehlášení zaměstnance na novou pojišťovnu |
| Do 30 dnů od nástupu | Podpis růžového prohlášení |
| Do 15. února | Prohlášení na nový rok + podklady pro zúčtování |
| Do 15. března | Provedení ročního zúčtování daně |
| 20. každého měsíce | Odvody sociálního a zdravotního pojištění |
| 20. každého měsíce | JMHZ — jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele |
| Do 1. dubna | Přehledy pro zdravotní pojišťovny |
| Do 30. dubna | Přehledy pro ČSSZ + odevzdání ELDP |
Jak fungují hromadné akce
Hromadná akce je způsob, jak oslovit více zaměstnanců najednou — například pro roční zúčtování daně.
Spuštění (admin / účetní)
- Na stránce Termíny klikněte na Spustit akci.
- Vyberte zaměstnance (výchozí = všichni aktivní s e-mailem).
- Potvrďte — systém vytvoří úkoly a odešle e-maily s přihlašovacím odkazem.
Vyplnění (zaměstnanec)
- Zaměstnanec klikne na odkaz v e-mailu.
- V portálu vidí úkol se statusem Vyžaduje akci.
- Otevře průvodce, vyplní požadované údaje a nahraje dokumenty.
- Odešle — status se změní na Odesláno.
Kontrola (účetní)
- V detailu hromadné akce vidíte přehled všech zaměstnanců a jejich stav.
- Klikněte na Detail a kontrola u konkrétního zaměstnance.
- Zkontrolujte nahrané dokumenty a údaje.
- Rozhodněte:
- Schválit — zaměstnanec vidí status Schváleno.
- Vrátit k doplnění — zaměstnanec dostane upozornění s vaším komentářem a může údaje opravit.
- Dokončit — zúčtování je hotové.
Termíny z pohledu zaměstnance
Zaměstnanec ve svém portálu vidí:
- Přidělené úkoly s termínem splnění (oranžově).
- Končící dokumenty (červeně).
Zaměstnanec nevidí cizí data — pouze své vlastní úkoly a dokumenty. Podrobnosti o portálu najdete v článku Portál zaměstnance.
Další kroky: