Správa přístupů a rolí
Správa toho, kdo má přístup do systému Etapa HR a co v něm může dělat, je nyní jednodušší než kdy dříve. Díky interaktivnímu "soft" rozhraní můžete role měnit přímo v seznamu zaměstnanců.
Jak fungují systémové role
Každý uživatel má přiřazenou jednu roli, která určuje jeho oprávnění:
- Admin: Plný přístup ke všemu (včetně nastavení a mezd). Označen červeným štítkem.
- Vedoucí: Vidí výkazy a úkoly pouze ve svých přidělených sekcích. Označen oranžovým štítkem.
- Účetní: Má přístup k přehledům a exportům pro mzdové účetnictví. Označen modrým štítkem.
- Uživatel: Standardní zaměstnanec, který se přihlašuje do svého portálu (Action Center). Označen zeleným štítkem.
Rychlá správa v seznamu zaměstnanců
Už nemusíte chodit do hlubokého nastavení. Stačí jít do sekce Zaměstnanci:
Přidání přístupu
Pokud zaměstnanec ještě nemá vytvořený účet, uvidíte u jeho jména šedý štítek + PŘÍSTUP. Kliknutím na něj (pokud jste Admin) můžete rovnou vybrat roli a odeslat mu pozvánku do portálu.
Změna nebo odebrání role
Kliknutím na barevný štítek role u libovolného zaměstnance se otevře menu, kde můžete roli okamžitě změnit nebo přístup zcela odebrat (volba "Odebrat přístup").
Detailní správa uživatelů
Pro hromadnou správu, resend pozvánek nebo aktivaci deaktivovaných účtů použijte sekci Nastavení > Uživatelé. Zde vidíte i stav pozvánky (např. "Čeká na přijetí").
Bezpečnostní tip: Pokud zaměstnanec z firmy odchází, stačí mu v seznamu zaměstnanců změnit status na "Neaktivní". Systém mu automaticky zablokuje přístup do portálu, ale jeho data pro archivaci zůstanou zachována.