Notifikace a upozornění

CrewBoard vás automaticky upozorní na důležité termíny a nevyřízené úkoly. Notifikace se zobrazují v aplikaci i přicházejí e-mailem.

Zvoneček v aplikaci

V pravém horním rohu obrazovky najdete ikonu zvonečku. Číslo na štítku ukazuje počet nepřečtených notifikací.

Jak to funguje

1. Klikněte na zvoneček — otevře se dropdown se seznamem notifikací.
2. Notifikace jsou řazeny podle priority: kritické nahoře, informační dole.
3. Kliknutím na notifikaci přejdete na příslušnou entitu (zaměstnanec, smlouva, výkaz).
4. Tlačítkem "Označit vše jako přečtené" vyčistíte seznam.

Zvoneček se zobrazuje pro role: administrátor, účetní, HR a vedoucí.

Tip: Zvoneček kontroluje nové notifikace každou minutu. Pokud přepnete na jiný tab prohlížeče, polling se automaticky pozastaví.

Typy upozornění

Kritické (červené)

Vyžadují okamžitou pozornost — zpravidla legislativní termíny:

• Registrace na ČSSZ — nový zaměstnanec, zbývají méně než 2 dny do 8denní lhůty pro přihlášení.
• NEMPRI lhůta — nemocenská přesáhla 14 dní, blíží se deadline pro odeslání.

Důležité (žluté)

Měly by se vyřešit brzy:

• Nepodepsané smlouvy — smlouva čeká na podpis zaměstnance.
• Nezpracované výkazy — uzamčené výkazy z minulého měsíce, deadline 20. dne.
• Registrace na ČSSZ — nový zaměstnanec, zbývá 3–7 dní.

Informační (modré)

Pro přehled, bez urgence:

• Expirující dokumenty — platnost dokumentu vyprší do 30 dní.
• Registrace na ČSSZ — nový zaměstnanec, je ještě více než týden času.

Alerty na dashboardu

Na dashboardu se notifikace zobrazují ve třech úrovních:

• Kritické — vždy viditelné, nelze skrýt.
• Důležité — rozbalitelná sekce, ve výchozím stavu rozbalená.
• Informační — rozbalitelná sekce, ve výchozím stavu sbalená.

Emailový souhrn

Systém posílá souhrn nepřečtených notifikací e-mailem. Frekvenci si nastavíte v Nastavení → Notifikace:

Výchozí nastavení je denně. Změna se projeví okamžitě.

Jak změnit frekvenci

1. Jděte do Nastavení v levém menu.
2. Přepněte na tab Notifikace.
3. Vyberte požadovanou frekvenci.
4. Změna se uloží automaticky.

Tip: Do nastavení notifikací se dostanete i z dropdownu zvonečku — klikněte na "Nastavení notifikací" ve spodní liště.

Automatické generování

Notifikace se generují dvěma způsoby:

• Při otevření dashboardu — systém zkontroluje aktuální stav a vytvoří relevantní upozornění (maximálně jednou za 5 minut).
• Denní cron — každý den ráno projde všechny účty a vygeneruje notifikace včetně expirujících dokumentů.

Přečtené notifikace starší 30 dní se automaticky mažou.

Související:

• Měsíční uzávěrka — checklist kroků pro uzavření měsíce
• Termíny a kalendář — legislativní deadliny
• Nastavení — konfigurace systému