Co je Tipout
Tipout je aplikace pro evidenci a rozdělování spropitného. Po propojení s CrewBoard se spropitné automaticky propisuje do měsíčních výkazů zaměstnanců.
Propojení nastavíš jednou. Pak už Tipout posílá data automaticky — žádné ruční přepisování.
Propojení
Vygenerování propojovacího kódu
- Jdi do Nastavení > tab Integrace
- Klikni na kartu Tipout
- Klikni na "Vygenerovat propojovací kód"
- Zkopíruj kód pomocí tlačítka vedle pole
Kód je jednorázový a platí 7 dní. Pokud vyprší, vygeneruj nový.
Zadání kódu v Tipoutu
- V Tipoutu jdi do Nastavení > Integrace
- Vlož zkopírovaný kód
- Potvrď propojení
Po úspěšném propojení se na obou stranách zobrazí stav "Propojeno".
Mapování kategorií
Tipout rozlišuje kategorie spropitného (např. kartou, hotovost). CrewBoard potřebuje vědět, do které mzdové složky je zapsat.
Nastavení mapování
- Na stránce Tipout integrace najdi sekci Mapování kategorií
- U každé Tipout kategorie vyber odpovídající mzdovou složku z rozbalovacího menu
- Změna se uloží automaticky
Pokud mzdovou složku pro spropitné ještě nemáš, vytvoř ji v Nastavení > Mzdové složky (typ: Bonus, základ: Čistá mzda).
Přidání vlastní kategorie
Kromě výchozích kategorií (kartou, hotovost) můžeš přidat vlastní:
- Klikni na "Vlastní kategorie"
- Zadej název
- Klikni na "Přidat"
- Vyber mzdovou složku
Jak funguje synchronizace
Tipout odesílá data do CrewBoard jednou měsíčně — za celý měsíc najednou.
Co se děje při synchronizaci
- Tipout pošle seznam zaměstnanců s částkami spropitného
- CrewBoard spáruje zaměstnance podle emailu
- Pro každého najde výkazy v daném měsíci
- Zapíše spropitné jako bonus do výkazu
Rozdělení mezi výkazy
Pokud má zaměstnanec výkazy ve více sekcích (např. kuchyně + obsluha), spropitné se rozdělí poměrně podle odpracovaných hodin v každé sekci.
Příklad: Zaměstnanec odpracoval 80 hodin v obsluze a 40 hodin v kuchyni. Spropitné 600 Kč se rozdělí: 400 Kč do obsluhy, 200 Kč do kuchyně.
Opakovaná synchronizace
Pokud Tipout pošle data za stejný měsíc znovu, předchozí záznamy se přepíšou aktuálními. Ruční úpravy spropitného ve výkazu se tím smažou.
Historie synchronizací
Na stránce Tipout integrace najdeš sekci Historie synchronizací — přehled všech proběhlých importů.
Stavy
| Stav | Význam |
|---|---|
| OK | Všechna data se zapsala |
| Částečně | Část záznamů se nepodařila (chybějící mapování, neznámý email) |
| Chyba | Synchronizace selhala celá |
Kliknutím na řádek rozbalíš detail — uvidíš pro každého zaměstnance kategorii, částku a stav.
Odpojení
Pokud chceš integraci zrušit:
- Na stránce Tipout integrace najdi propojený účet
- Klikni na ikonu koše
- Potvrď smazání
Po odpojení se přestanou synchronizovat nová data. Již zapsané bonusy ve výkazech zůstanou.
Časté otázky
Musím spropitné zadávat ručně, pokud mám Tipout? Ne. Po propojení a nastavení mapování se vše děje automaticky.
Co když zaměstnanec nemá v CrewBoard email? Synchronizace ho přeskočí. V historii uvidíš chybu „Zaměstnanec nenalezen". Doplň email na detailu zaměstnance.
Co když nemám namapovanou kategorii? Záznamy s nenamapovanou kategorií se přeskočí. V historii uvidíš chybu „Mapování nenalezeno".
Kde uvidím, že bonus přišel z Tipoutu? Ve výkazu zaměstnance má importovaná položka štítek Tipout.