Průvodce pro mzdové účetnictví
Role účetní v systému Etapa HR je navržena tak, aby poskytovala maximální přehled o mzdových nákladech bez rizika nechtěné úpravy dat. Tento článek vás provede měsíční rutinou od kontroly dat po export do účetního softwaru.
Přístup do systému
Po přidání administrátorem obdržíte e-mail s pozvánkou.
- Klikněte na odkaz v e-mailu a nastavte si heslo.
- Po přihlášení uvidíte modrý banner potvrzující vaši roli Účetní.
- Máte přístup k Dashboardu, Seznamu zaměstnanců a Výkazům v režimu "jen pro čtení".
Kontrola měsíčních podkladů
Před stažením dat doporučujeme rychlou kontrolu v sekci Výkazy:
- Stav uzamčení: U každého řádku by měla svítit ikona zámku. To znamená, že admin již podklady uzavřel a data se nebudou měnit.
- Pohled podle zaměstnanců: Pro mzdové účely doporučujeme přepnout zobrazení na "Podle zaměstnanců". Uvidíte tak sumární data za každého člověka přehledně pod sebou.
Export dat do CSV
Hlavním výstupem pro vás je vygenerování podkladů pro mzdový software (např. Pohoda, Pamica, Helios).
- Zvolte požadovaný měsíc a rok.
- Klikněte na zelené tlačítko "Export CSV".
- Soubor
vykazy_YYYY-MM.csvse ihned uloží do vašeho počítače.
Struktura exportu
| Sloupec | Význam |
|---|---|
| Zaměstnanec | Celé jméno pracovníka. |
| Sekce | Provozní středisko (Kuchyň, Bar atd.). |
| Smlouva | Typ úvazku (HPP, DPP, DPČ). |
| Odpracováno | Celkový počet jednotek (hodiny/dny) za měsíc. |
| Dovolená | Počet čerpaných jednotek dovolené. |
| Náklady | Finální superhrubá mzda včetně všech odvodů a bonusů. |
Tipy pro práci s Excel
- Kódování: Soubor je v moderním formátu UTF-8. Při importu do starších verzí Excelu zvolte v průvodci importem právě toto kódování.
- Oddělovač: Jako oddělovač polí je použit středník (;), což je standard pro české mzdové systémy.
- Formát čísel: Desetinná místa jsou oddělena čárkou.
Roční zúčtování daně (RZD)
Pokud v systému běží kampaň na roční zúčtování, najdete v detailu každého zaměstnance na záložce "Úkoly" všechny doložené podklady (potvrzení o úrocích, darování krve atd.). Tyto dokumenty si můžete přímo v prohlížeči prohlédnout nebo stáhnout.
Související: